企业管理软件是面向企业的,能够帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。简单点说,就是与企业管理有关的一些软件,比如CRM(客户关系管理)、SPM(供应商管理)、HR(人力资源管理)、OA(办公自动化)、ERP(企业资源计划)、PPM(项目与组合项目管理)、财务管理管理等等。
企业管理软件的出现,无疑是提升了企业管理效率的。也改变了以往一张excel表打天下的管理模式。越来越多的企业开始引进管理软件,然而在这种需求不断增长的趋势背后,很多的企业在选购管理软件时,却一不小心就掉入了误区。
一、预算低,选购最便宜的软件 每个人心里都很清楚,价格都是跟价值相挂钩的。比如车都有四个轮子,但宝马和奇瑞QQ的价格却有天壤之别,而其中的汽车配置和乘坐体验更是相差巨大。那管理软件的选购一样,首先不是关注软件多少钱,而是先看需求与软件功能是否匹配。只有功能满足了,价格和价值才有意义,花再少的钱去买一套无法适配使用的管理软件,同样是天大的浪费,因为没法解决企业的核心管理问题。
二、不从需求出发,觉得软件越简单越好 很多的人在选购管理软件的时候,不考虑企业的需求匹配,觉得自己的业务简单,软件也是越简单越好。小8认为,无论业务简单、复杂与否,最好的选型路线是:企业内部业务环节梳理→确认核心业务管理需求→软件功能匹配→系统建设费用评估→综合考评确认供应商。别看流程挺复杂的,其实一个负责任的软件供应商,不会吝啬花时间去做更细致的沟通,确认需求及软件功能匹配最关键。
三、只认可大品牌 面对市面上众多的企业管理软件,大家往往很容易陷入另一个误区,“我们只买大品牌的软件”,其实思路没有错,但是是否真的是大品牌的软件就是合适的呢?软件行业有句话叫“三分软件。七分实施”。管理软件跟普通商品不一样,所见即是所得,它需要和实际业务管理流程结合采纳发挥效力。功能完善的大型软件对本身的信息管理人员的素质也需要一个合理要求。
作为企业管理的一个重要工具,各企业在选择软件供应商时,要冷静思考,更要仔细甄选软件服务团队,因为这些人才是最终决定系统落地到什么程度的关键要素。
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